Recupero transazioni SAP scartate

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La pagina serve a visualizzare e correggere le transazioni destinate a SAP che per vari motivi contengono degli errori.

La procedura, pertanto, è visibile solo se il database ha l'estensione per SAP. E' richiesto poi che l'utente possieda il diritto "Badge: inserisci timbratura" (cioè il diritto "inserisci timbratura" del privilegio "Badge"), sia per la visualizzazione delle transazioni, sia per la loro correzione.

Lista delle transazioni SAP scartate

La pagina presenta la lista delle transazioni per SAP che sono in uno stato di errore, selezionate sulla base dei parametri indicati nel pannello a lato. Questi parametri sono:

•	un intervallo di date (condizione sulla data di scarico delle transazioni);

•	il terminale di timbratura;

•	il codice badge.

La casella di selezione del cognome serve a ricavare il codice badge della persona e riempire la relativa casella, che costituisce la vera condizione di filtro sulle transazioni.

La griglia mostra i seguenti campi:

•	Data: la data e ora della timbratura;

•	Errore: il messaggio di errore;

•	Terminale: il terminale di timbratura, quando l'informazione si può ricavare dall'indirizzo contenuto nella transazione, altrimenti il campo è vuoto;

•	Badge: è il codice badge contenuto nella transazione; se si tratta di un badge RF, la colonna contiene il codice badge magnetico associato;

•

Verso

•	Nominativo: è il nome del proprietario del badge, letto dalla tabella DNPERSO di SAP;

•	Tipo badge: se il badge è un badge temporaneo rilasciato ad un dipendente, la colonna contiene "Temporaneo", altrimenti è vuota.

A lato di ogni riga della griglia c'è il bottone "Correggi" che rimanda alla pagina di modifica della singola transazione.

Modifica e correzione di una transazione

La pagina di modifica della transazione è organizzata in 2 pannelli, uno che contiene la transazione originaria e che è di sola lettura, ed uno dove si costruisce la transazione da mandare a SAP.

L'operatività è la seguente: l'utente controlla i campi della transazione per SAP, li completa o li corregge, infine conferma il tutto con il bottone "Salva i dati e torna all'elenco".

Il pannello "Transazione originaria" visualizza la stringa della transazione scartata, il messaggio di errore e i singoli elementi che la formano: indirizzo del terminale, codice badge, verso, causale, data e ora. Se è un badge RF, si vedono due caselle: una con il codice RF ed una con il corrispondente codice magnetico. Se è un badge temporaneo assegnato ad un dipendente, a fianco della casella badge è riportato il corrispondente Time ID number letto da SAP letto da DNPERSO.

Il pannello "Transazione SAP" serve per costruire la transazione da inviare a SAP: i campi visibili sono già compilati con i dati che derivano dalla transazione originaria, se possibile. L'utente può modificare tutti questi campi, o solo quelli obbligatori, che sono evidenziati con le etichette di colore rosso.

Per inserire l'indirizzo del terminale e i dati del dipendente, si possono usare i due pannelli a lato. Il combo di selezione del terminale permette di scegliere fra i soli terminali che possiedono un identificativo per SAP, detto Terminal ID. Il combo di selezione del nominativo permette la ricerca nell'archivio scaricato da SAP: l'elenco a tendina mostra il nome e a fianco il Time ID number.

Da questi pannelli, cliccando su "Copia", i dati si trasferiscono nella scheda della transazione.

Al salvataggio della modifica, si procede a creare il record in UPTEVEN e a marcare la transazione originaria segnandola come forzata (Transaz.Forzato='S'). La corrispondenza fra i campi a video ed i corrispondenti campi della tabella UPTEVEN è descritta di seguito:

Campo di input	UPTEVEN
Logical system	SOURCE_SYS
Time event type	TEVENTTYPE
Terminal ID	TERMINALID
Logical date	LOGDATE,LOGTIME
Attendance/absence reason	ATT_ABS_REASON
Time ID number	TIMEID_NO
Personnell number	PERNO
Company code	COMP_CODE
Cost center	COSTCENTER

Le regole per creare il record di UPTEVEN sono:

•	si usa la corrispondenza sopra descritta;

•	i campi PHYSDATE e PHYSTIME vengono presi da LOGDATE e LOGTIME;

•	i campi ATT_ABS_REASON, TERMINALID , COMP_CODE , COSTCENTER, se non indicati, diventano delle sequenze di spazi, tanti quanta è la lunghezza del campo;

•	gli altri campi di UPTEVEN sono nulli.